1 المقدمة
تدير منصة Scholax ("نحن" أو "المنصة") نظام إدارة مدارس متعدد المستأجرين وتطبيقاً مصاحباً على الهاتف المحمول. توضح سياسة الخصوصية هذه كيفية جمع المعلومات واستخدامها وتخزينها وحمايتها عند استخدام خدماتنا.
باستخدامك لمنصة Scholax أو تطبيقها، فإنك توافق على جمع واستخدام المعلومات كما هو موضح في هذه السياسة.
2 المعلومات التي نجمعها
نجمع الفئات التالية من المعلومات:
- المعلومات الشخصية: الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، الرقم القومي، الدور الوظيفي (معلم، ولي أمر، طالب، مدير)، والمدرسة التابع لها.
- بيانات المصادقة: بيانات تسجيل الدخول (مشفرة)، رموز API، ومعرفات الأجهزة لإدارة الجلسات.
- بيانات الحضور والموقع: يتم جمع إحداثيات GPS وبيانات التحقق من الموقع الجغرافي أثناء عملية تسجيل الحضور والانصراف فقط للتحقق من تواجد الموظف في مكان العمل المحدد. لا يتم تتبع الموقع خارج عمليات الحضور.
- معلومات الجهاز: طراز الجهاز، إصدار نظام التشغيل، ومعرف الجهاز الفريد — يُستخدم لربط الحساب بجهاز واحد ومنع الوصول غير المصرح به.
- البيانات الأكاديمية: درجات الطلاب، حالة القيد، سجلات الحضور، ومعلومات المقررات التي يديرها مديرو المدارس المصرح لهم.
- البيانات المالية: الرسوم الدراسية، سجلات الدفع، ومعلومات الرواتب — تتم معالجتها وتخزينها بأمان داخل المنصة.
- المؤشرات البيومترية: تتم معالجة بيانات كشف الوجه (إن كانت مفعّلة) محلياً على الجهاز للتحقق من الحيوية ولا يتم إرسالها أو تخزينها على خوادمنا مطلقاً.
- الوصول للكاميرا: تُستخدم الكاميرا فقط للتحقق من الحضور عبر كشف الوجه. لا يتم تخزين أو إرسال أي صور أو فيديوهات.
3 كيف نستخدم معلوماتك
- لتقديم وصيانة وتحسين منصة الإدارة التعليمية.
- لمصادقة المستخدمين وتطبيق التحكم في الوصول القائم على الأدوار.
- لمعالجة سجلات الحضور وحساب خصومات الرواتب.
- لإرسال إشعارات متعلقة بالتحديثات الأكاديمية والحضور والموافقة على الإجازات والاتصالات الإدارية.
- لإنشاء تقارير لمديري المدارس المصرح لهم.
- لضمان أمان المنصة ومنع الوصول الاحتيالي.
4 مشاركة البيانات والإفصاح
نحن لا نبيع أو نتاجر أو نؤجر المعلومات الشخصية لأطراف ثالثة. قد تتم مشاركة البيانات فقط في الحالات التالية:
- داخل المنظومة المدرسية: يمكن للمديرين المصرح لهم داخل نفس المدرسة الوصول إلى البيانات ذات الصلة بدورهم.
- الالتزامات القانونية: عند الطلب بموجب القانون أو للاستجابة لإجراءات قانونية صحيحة.
- أمان المنصة: للتحقيق في الاحتيال أو مشكلات الأمان أو المشكلات التقنية أو منعها أو معالجتها.
تعمل كل مدرسة (مستأجر) في عزل تام للبيانات. لا يمكن لمديري مدرسة الوصول إلى بيانات مدرسة أخرى.
5 أمان البيانات
- جميع عمليات نقل البيانات مشفرة باستخدام بروتوكولات TLS/SSL القياسية.
- كلمات المرور مشفرة باستخدام خوارزميات تجزئة أحادية الاتجاه.
- مصادقة API تستخدم تفويضاً قائماً على الرموز مع انتهاء تلقائي للجلسات.
- الوصول لقاعدة البيانات مقيد بالخدمات المصرح لها فقط.
- يتم إجراء عمليات تدقيق أمني دورية ونسخ احتياطية تلقائية.
- آليات ربط الأجهزة ومنع انتحال GPS توفر طبقات أمان إضافية.
6 الاحتفاظ بالبيانات
نحتفظ بالبيانات الشخصية طالما كان حسابك نشطاً أو حسب الحاجة لتقديم الخدمات. يتم الاحتفاظ بالسجلات الأكاديمية وسجلات الحضور للمدة المطلوبة وفقاً لسياسات المؤسسة التعليمية. يمكنك طلب حذف البيانات عبر التواصل مع مدير مدرستك أو مراسلتنا على info@scholax.org.
7 حقوقك
- الوصول: يمكنك طلب نسخة من البيانات الشخصية التي نحتفظ بها عنك.
- التصحيح: يمكنك طلب تصحيح البيانات غير الدقيقة.
- الحذف: يمكنك طلب حذف بياناتك الشخصية، مع مراعاة المتطلبات القانونية والمؤسسية.
- إلغاء الاشتراك: يمكنك إلغاء الاشتراك في الإشعارات غير الأساسية من خلال إعدادات التطبيق.
8 خصوصية الأطفال
قد تحتوي منصتنا على بيانات عن طلاب دون سن 13 عاماً. تتم إدارة هذه البيانات حصرياً من قبل مديري المدارس المصرح لهم وأولياء الأمور. لا نجمع معلومات شخصية مباشرة من الأطفال عن علم. جميع التفاعلات مع بيانات الطلاب تتم من خلال حسابات البالغين المصرح لهم.
9 تغييرات على هذه السياسة
قد نقوم بتحديث سياسة الخصوصية هذه بشكل دوري. سيتم إبلاغ التغييرات من خلال نظام إشعارات المنصة وستكون سارية عند نشرها. يعتبر استمرار استخدام المنصة بعد التغييرات موافقة عليها.
10 اتصل بنا
إذا كانت لديك أسئلة حول سياسة الخصوصية هذه، يرجى التواصل معنا: